เปลี่ยนการประชุมแบบมือเปล่าของคุณ และได้รับความไว้วางใจจากพนักงานคนสำคัญของคุณการสละเวลาเพื่อให้ทั้งบริษัทเข้าสู่เซสชันสดเป็นเรื่องที่มีราคาแพงและมีความเสี่ยง มันบอกได้ค่อนข้างน้อยเกี่ยวกับทัศนคติของผู้นำ กล่าวคือ เราให้ความสำคัญกับบุคลากรในองค์กรนี้มากพอที่จะลงทุนใน:
แจ้งให้ทุกคนทราบถึงการอัปเดตที่สำคัญของบริษัททำให้มั่นใจว่าทุกคนมีความรู้สึกผูกพันกับเป้าหมาย
ของบริษัทรับฟังข้อเสนอแนะและคำถามของทีม (ควรไม่มีการกรอง)
ยกตัวอย่างเช่น Facebook ด้วยพนักงาน 17,000 คนและเงินเดือนเฉลี่ย 125,000 ดอลลาร์ การประชุมที่มีพนักงานทั้งหมด 1 ชั่วโมงอาจมีค่าใช้จ่ายจริงมากกว่า 2 ล้านดอลลาร์
ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใดการประชุมแบบ All-Hands จึงคุ้มค่ากับเงินทุกบาททุกสตางค์
อยู่อย่างโปร่งใส
นี่คือวิธีที่เราสามารถรวบรวมความสำคัญที่ Facebook, Google และบริษัทระดับโลกอื่น ๆ ให้ความสำคัญกับการทำให้พนักงานที่มีความรู้แจ้งข้อมูลและมีส่วนร่วม แนวทางปฏิบัตินี้สามารถมองได้ในทางตรงกันข้ามกับบริษัทที่ไม่โปร่งใสซึ่งติดอยู่ในวิถีแห่งศตวรรษที่ 20
ที่เกี่ยวข้อง: 4 เหตุผลที่คุณต้องยอมรับความโปร่งใส
บริษัทที่ไม่คิดว่าเงิน 2 ล้านดอลลาร์นั้นคุ้มค่า มักจะสื่อสารด้วยข้อความจากบนลงล่างเท่านั้น นี่เป็นการจัดการงานที่สำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานทุกคนมีบริบทที่พวกเขาต้องการเพื่อเชื่อมต่อ มีสมาธิ และกระตือรือร้น
บริษัทที่เข้าใจวิธีการทำงานของความรู้จำเป็นต้องมีการสื่อสารที่เปิดกว้างและสม่ำเสมอซึ่งไหลจากล่างขึ้นบนและจากบนลงล่าง บริษัทเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกันในวิธีดำเนินการประชุมทั้งหมด
ในฐานะ CEO ของSpeakUp Liveซึ่งเป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการถามตอบทุกคน ฉันอยู่ในสถานะพิเศษที่จะสังเกตเห็นและคาดการณ์ความคล้ายคลึงกันเหล่านี้ คือ:
1. CEO ใส่ใจจริงๆ
ฉันเคยเจอบริษัทที่พยายามปรับปรุงความโปร่งใสและการสื่อสารจากล่างขึ้นบนกับ CEO ที่ไม่ได้มองว่าเป็นเรื่องสำคัญ แต่เป็นวิธีที่จะ “แสดงตัว” ให้ดูแล ในกรณีส่วนใหญ่ ความพยายามที่ไม่น่าเชื่อถือนี้ก่อให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดี ท้ายที่สุด หากคุณพูดขึ้นและถูกเพิกเฉย จะรู้สึกเหมือนสูญเสียพลังงาน เป็นการดูแคลนและก่อให้เกิดความไม่พอใจในที่ทำงาน
ที่เกี่ยวข้อง: ต้องการเป็นผู้นำที่ดีขึ้นหรือไม่? แสดงพนักงานที่คุณห่วงใย
ตรงกันข้าม ฉันพบบริษัทที่มีซีอีโอที่ต้องการให้ทีมของพวกเขา
รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น อะไรสำคัญ และทุกคนควรใส่ใจอะไร พลังงานและการจัดตำแหน่งที่เป็นผลมาจากความพยายามนี้มีความสำคัญเกินกว่าที่จะเพิกเฉยได้
คำถามที่พูดและไม่ได้พูด
สำหรับองค์กรที่อาศัยข้อมูลเชิงลึกแบบรวมของทีม ไม่มีอะไรมาแทนที่การใช้เวลาและเงินในการจัดการข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดของทีม จริงอยู่ คำถามที่ยากๆ จะเกิดขึ้น แต่ในฐานะผู้นำด้านการสื่อสารภายในจากบริษัทเทคโนโลยีที่ฉันชื่นชอบรายหนึ่งได้อธิบายให้ฉันฟัง: มีคำถามอยู่ที่นั่น ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดการกับปัญหาเหล่านั้นหรือไม่ก็ตาม
ที่เกี่ยวข้อง: 5 ความลับของการประชุม 1-1 ที่เชี่ยวชาญ
2. พวกเขากำลังดำเนินการอย่างดี
ทีมที่อุทิศตนเพื่อดำเนินการประชุมอย่างเต็มที่ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นการผลิตที่สำคัญ บริษัทจะรวมห้องประชุมขนาดสนามกีฬาและซอฟต์แวร์การเชื่อมต่อระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับสมาชิกในทีมแบบกระจาย การดูแลอย่างมากจะจ่ายให้กับเนื้อหาที่นำเสนอ คาดว่าจะมีการเตรียมการที่เหมาะสมและการดำเนินการเกือบไม่มีที่ติ เหตุการณ์เหล่านี้มีการวางแผนล่วงหน้าอย่างดี ไม่ใช่การคิดภายหลังในนาทีสุดท้าย
3. เป็นความถี่ที่สามารถคาดเดาได้
บางบริษัทแทบจะไม่สนใจงานประจำปีด้วยซ้ำ คนอื่นทำทุกไตรมาส สถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงานกับวัฒนธรรมที่มีลำดับชั้นน้อยที่สุดดูเหมือนจะมีลักษณะร่วมกัน ซีอีโอของพวกเขาให้ความสำคัญกับทุกคนทุกสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์ มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างการเน้นย้ำที่ CEO ให้ความสำคัญกับบุคลากรและความถี่ของการประชุมร่วมกัน
4. พวกเขาไม่ได้ประดิษฐ์
ความสัมพันธ์อื่น: บริษัทที่มีการประชุมไม่บ่อยนักดูเหมือนจะ “แกล้งทำ” Calculable คือน้ำเสียงที่เคอะเขิน เสแสร้งเปิดเผย และระดับความเป็นทางการที่ไม่จำเป็น เซสชันเหล่านี้ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นความคิดริเริ่มขององค์กรที่ไม่เต็มใจซึ่งได้รับการแนะนำจากที่ปรึกษา ความรู้สึกเหล่านี้ตรงกันข้ามกับ
Credit : ยูฟ่าสล็อต888
